این سیستم به شما کمک می‌کند تا به راحتی به مدیریت سایت همایش خود پرداخته، ثبت نام متقاضیان شرکت در همایش و هچنین ارسال خلاصه مقالات را از طریق وب در اختیار مخاطبان خود قرار دهید. همچنین این زیرسیستم ابزارهای مدیریتی در اختیار شما قرار می‌دهد تا تقاضاهای ثبت نام را بررسی کرده، مورد پذیرش یا رد قرار داده، تکلیف مسائل حق ثبت نام را مشخص نمایید. ابزارهای بررسی مقالات ارسالی نیز به شما کمک می‌کند تا خلاصه مقالات را مرور کرده و برای ارائه حضوری یا پوستر پذیرش نمایید یا آنها را رد کنید. همچنین هر خلاصه مقاله را می‌توانید به دیگر ویرایشگران به صورت ایمیل ارسال نمایید تا از نظر آنها نیز بهرمند شود. همچنین تقاضا کنندکان ثبت نام و ارسال کنندگان خلاصه مقاله می‌توانند با کد رهگیری که به آنها داده شده، نتیجه تقاضاهای خود را پیگیری نمایند. البته نتیجه کارها با ایمیل نیز به آنها اطلاع داده می‌شود. علاوه بر موارد فوق کلاسهای متعددی نیزی به ازای هر همایش قابل تعریف بوده که ثبت نام کنندگان می‌توانند برای این کلاسها نیز ثبت نام کنند.