نامه هاي الكترونيك به دليل ماهيت شخصي و محرمانه خود و نيز به دليل عدم كنترل سخت گيرانه، ‌با عبور از سياست هاي امنيتي، شبكه هاي بزرگ سازماني را با تهديدهاي عمده و كاهش شديد منابع عملياتي مواجه مي كنند.  

جديدترين بررسي هاي يك مؤسسه امنيتي نشان مي دهد كه طي سه ماه گذشته، تنها 6 درصد از كل نامه هاي الكترونيك وارد شده به درون شركت ها و سازمان هاي بزرگ محتواي ارزشمند و قابل پيگيري داشته اند.

شركت امنيتي Panda Security در اين بررسي ها، نتايج جالب توجهي را بدست آورده است كه با توجه به آن، نامه هاي دوستانه، ‌پيغام هاي شخصي كاركنان و نيز هرزنامه ها، ‌بيش از 94 درصد از كل نامه هاي موجود در صندوق هاي سازماني پست لكترونيك را تشكيل مي دهند.

بنا بر اعلام اين مركز امنيتي و بر اساس اطلاعات جمع آوري شده از ابزار امنيتي Panda TrustLayer Mail، نزديك به دو درصد از كل نامه هاي سازماني، ‌با هدف ايجاد مستقيم آلودگي و اجراي حملات مخرب، به مراكز بزرگ اداري و تجاري فرستاده مي شوند كه در صورت بي احتياطي كاركنان متصل به شبكه هاي گسترده و نيز ضعف سياست هاي امنيتي، موجب بروز مشكلات جدي و خسارت هاي قابل توجه مي گردند.

علاوه بر اين، روزانه بيش از 330 هزار رايانه سازماني با آلوده شدن به كدهاي مخرب Bot و قرار گرفتن در شبكه هاي زنجيره اي "بات نت"، خود به ارسال كننده فعال هرزنامه تبديل مي شوند.

پاندا گزارش داده است كه معرفي داروهاي افزايش ميل جنسي خود به تنهايي عنوان 23 درصد از كل هرزنامه هاي جهان را به خود اختصاص داده و پس از آن داروهاي متفرقه، وام هاي بانكي و كالاهاي ارزان قيمت مهمترين موضوعات مورد توجه هرزنامه نويسان بوده است. 

كارشناسان امنيتي بر اين عقيده اند كه هرچند ابزار و سياست هاي نسبتاً مؤثري براي كنترل و مديريت صندوق هاي پست الكترونيك وجود دارد؛ اما با اين حال اين صندوق ها به عنوان مهمترين و بزرگترين حفره امنيتي در شبكه هاي گسترده، بايد مورد نظارت دقيق و دائم مديران شبكه قرار داشته باشند.