هر سایتی که دیتا بیس دارد نیازمند طراحی دیتا بیس جهت نگهداری سایت می باشد . برخی از سایت ها خبری بوده  که نیازمند دیتابیس های بیشتر و گسترده تری اند، همچون سایت های آموزشی ، کتابخانه های آنلاین ، سایت های علمی و.... مدیریت دیتابیس در وب سایت شامل به روز رسانی و اضافه کردن آخرین تغییرات و اطلاعات در سایت می باشد . وجود دیتابیس دسترسی به اطلاعات آنلاین را راحت تر کرده و کار روزانه با آنرا نیز  سریعتر خواهد کرد.

در حال حاظر شرکت های زیادی طراحی دیتابیس سایت ها را بر عهده می گیرند . این شرکت ها در حقیقت رویه ای حرفه ای را طی کرده و دارای تیمی از برنامه نویس های کامپیوتری هستند که طراحی دیتا بیس را برعهده می گیرند . در اختیار داشتن دانش برنامه نویسی از ملزومات طراحی دیتابیس می باشد . علاوه براین ،در طول برنامه نویسی می بایست اقدامات امنیتی را به منظور حذف هرگونه اشتباه و یا ابهام در سایت از بین برد .این گونه شرکت ها پیشنهادات موثری را در طراحی دیتابیس سایت و همچنین انجام اقدامات امنیتی مناسب ،در دستور کار خود قرار میدهند .

در حال حاضر زبان های برنامه نویسی دیتا بیس زیادی همچون MySql, SOL server, Access می باشد. پرکاربردترین این زبان ها همان MySql می باشد . MySql زبانی است که قابلیت انجام هرگونه تغییری را در خود دارد . انتخاب زبان مناسب برای طراحی و ساخت دیتابیس به اساس شرکت و وب سایت انها بستگی دارد.

سیستم مدیریت دیتابیس بر دو نوع می باشد : دیتابیس سرور و دیتابیس desktop.تفاوت بزرگ این دو نوع برنامه نویسی در کاربرد آنها می باشد .در  نوع سرور،دیتا بیس با هدف چند کاربری بودن طراحی می شود ولی در نوع دوم تنها یک کاربر قادر به کار با دیتابیس می باشد . پس داشتن درک کامل نسبت به نوع کار و ملزومات ان در انتخاب نوع مناسب دیتابیس بسیار موثر است . به طور خلاصه باید گفت که مدیران شرکت ها می بایست پیش از شروع هر کاری نکات زیر را با طراحان سایت درمیان بگزارند .

1.       چگونگی دسترسی به سخت افزار و بودجه در اختیار برای هزینه های جانبی

2.        مقدار اطلاعات انلاین موجود برای به روز رسانی و محل ذخیره تغییرات انجام شده در مطالب سایت

3.       انتخاب سرور مناسب

4.       کاربران سایت

5.       مشخص کردن مرکز مسئول برای دادن خدمات IT به دیتابیس موجود

6.       در آخر نیز باید وجود هرگونه تسهیلات جهت دسترسی به دیتابیس در اینترنت و میزان این دسترسی بررسی شود .

همواره در زمینه طراحی دیتابیس اشتباهاتی رخ می دهد . برخی از این اشتباهات شامل وجود اشکال در آزمایش دیتابیس ،ثبت کردن اطلاعات اضافی ،بی کیفیت بودن طراحی خود سایت ،کاربردی نبودن روند ذخیره سازی اطلاعات جهت دستیابی به اطلاعات . اگر از همان ابتدا در انتخاب شرکت طراحی سایت نهایت دقت را به خرج دهید دیگر نیازی به حل کردن این مشکلات نمی باشد و شما تنها می بایست به بررسی مطالب و محتوای سایت خود بپردازید.